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上海10010客服热线全面提升运营能力

2013-12-20 16:26:11  来源:

上海联通10010客服热线坚持以科学管理为目标,积极探索运营模式,通过强化话务预测、完善话务应急预案、优化班组结构、投诉处理前移等多种手段,有效利用服务资源,努力提升客户人工服务的响应速度,实现客服热线的“接得通、说得清、办得明”。
一是话务预测精细化、常态化,增强话务量与人员安排的吻合度,提高服务效率。由原先每月一次的话务预测深入至每天、每小时,同时,以签入队列为区隔,关注3GVIP用户、3G普通用户、2GVIP用户、2G普通用户、数固用户等每个队列的话务波动,并据以测算不同用户群所需的服务人员数,对现有班务实施动态调整,提前掌控。
二是建立“四级梯队备援”的话务应急机制,深化过程达标。根据每小时的话务波动规律与服务水平指标,及时测算所需增配人数,通过与排班人数的差异性对比,判断备援梯队级别,逐级上线由小休、班长、质检、电话维系团队组成的四级应急梯队,以加大对服务水平的把控力度,并在话务趋于平稳后,逐层退出接续,从而充分保障热线接通率。
三是优化班组结构,实现专业化服务。分别建立了以VIP与3G为主线的单技能班组以及具备全业务服务能力的专业团队,同时,完善对员工的主、副技能型定位,为科学有序地按技能实施人员调配奠定基础。
四是拓展投诉处理前移,提升一次性问题解决率。通过梳理网络类、流量类、数固业务与增值业务等四大类工单流程,将处理权限与解决方法前移至一线,同时,根据业务类型,内设专项小组,实现专人专职负责跟进,缩短处理时限,有效降低工单转派率。


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