晋中联通整合业务平台提升服务管理能力
近期,晋中联通将“投诉处理”、“客户维系”、“96169宽带专家服务热线”三个业务平台进行了整合,通过“一整合、二挖掘、三沟通”快速、准确、高效地实现了标准化管理的目标,有效提高了员工工作积极性和工作效率。
一、整合工作手册 ,强化管理。认真梳理投诉处理”、“客户维系”、“96169宽带专家服务热线”三个业务平台各项业务流程和管理办法,经过整理、融合、提升,重新汇编了一套完整统一的工作手册和岗位职责,手册涵盖了各项管理制度、考核办法以及各个岗位的工作职责,手册的建立规范了员工的行为准则和工作方向,提升了客户服务部业务平台的整体运营效率。
二、挖掘人力资源潜力,提升能力。一是盘活现有人力资源,挑选三个班组技能较高、沟通能力较强的人员组成专家组。确保了队伍人员的高素质要求。二是合并了班组的质检师和内训师,规范了培训流程及质检规范,确保了平台人员业务知识掌握的同步话和整体差异最小化。三是启动班组间人员的“可动态调配政策”,使员工在分工基础上合作,互相协调,及时沟通,体现了“能者上”的用人机制。
三、加强员工间、班组间、兄弟单位间的沟通 ,形成团队合力。一是通过每日一次早会制度,每月一次的员工满意度测评工作及经常性的个别员工谈心等,加强与员工的沟通,倡导发挥每个人在团队中的不同作用,鼓励个人贡献智慧和力量。二是每月一次质量分析会,质检交流会、培训会等加强与管理团队的沟通,同时强调团队合作、集体奋斗,共同成长。三是加强与兄弟单位的沟通,吸收好的做法,重新创造一个更新的文化,和一种管理方式。