上海闵行联通推出“233”原则,提升投诉管控效果
近年来,上海联通闵行分公司一直致力于服务提升工作,今年,更是将提升用户投诉后感知作为重点工作之一,并要求所有一线服务窗口必须将客户投诉控制在初期阶段妥善处理,保障用户满意度。在此基础上,分公司还确立了“233”原则,即“两项原则、三个方法、三个机制”,指导公司上下提高服务能力,提升客户感知。
“两项原则”,即人人重视投诉和具备投诉处理能力:首先要求分公司自上而下从态度上严肃对待客户投诉,必须认真处理,以安抚解决客户问题为先;其次要求从投诉处理人员到各营业窗口人员,必须具备和提高投诉处理技能,有技巧地保障用户服务感知。
“三个方法”,即诚恳倾听、勇于处理、总结分析:要求所有人员面对客户投诉时,要做到诚恳倾听记录客户诉求,尊重并让客户感受到被理解,勇于积极处理问题承担责任,不推卸不延误,投诉处理完毕后要及时进行事后总结,典型案例必须经分公司干部大会进行通报处分。
“三个机制”,即实行代理商、窗口人员“首问负责制”、条线人员连坐制、事后评估制。明确在申诉管控过程中,不仅是窗口服务人员必须执行“首问负责制”,对代理商人员同样要求执行“首问负责制”,发现推诿延误时将在市公司处罚的基础上分公司同时进行双倍处罚。
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