多平台客服联动管理,呼和浩特联通构建全新服务质量体系
“呼和浩特联通的客服人员服务态度诚恳、热情周到、耐心并且谦和有礼,对我投诉的问题解释的又清楚又详细,我很满意,打满分。不仅是10010,微信、微博的客服对问题反应也很迅速。” 呼和浩特联通的用户王小姐说。
据记者了解,为进一步提高客户满意度,保持服务持续领先,呼和浩特联通建立了呼叫中心、微博客服、微信客服、手机客服等多平台联动机制,以专门的数据平台打通各个模块的用户需求,以最快速度进行反馈和应对,大幅度提升了客户服务的质量水平。
以呼叫中心为例,呼和浩特联通10010呼叫中心从投诉管理入手,建立了以岗位职责为中心的管理责任制,人人参与班组管理,激励员工的学习、工作热情,有效保证了投诉处理质量的持续提升。
通过实行日、周、月制度,每日班前后会议,强调已明确的规范及注意事项和通报质检情况,工单差错;每周一次集中业务知识学习培训,学习优秀、典型录音案例等以提升沟通技巧、处理能力;每月开展“服务序列人员素质提升竞赛”、“沃服务明星比评竞赛”等活动激励机制,月排名第一名的人员,给予适当物质奖励,以激发员工的主动性、积极性,以提升服务质量。对人员存在的服务质量问题,将差错落实至个人,进行点对点沟通、指导。对员工在投诉回复过程中的答复信息环节进行监控,以加强答复信息的完整性、严谨性、有效性,发现差错及时重新回访客户补充说明。
呼和浩特联通充分发挥团队协作精神,齐心协力,盯着目标,细致落实各项举措。呼和浩特联通服务得到广大用户认可,每月10010客服满意率均达到99%以上,客户纷纷通过微博等媒介给予表扬。