长治联通加强流程管控降低投诉风险
为有效控制客户投诉率,避免用户重复投诉、升级投诉,长治联通实施前后台联动管理,制定了详细的投诉应急措施。一是建立健全投诉处理流程,明确投诉处理流向。做出“三统一”要求,即统一规范、统一工单流转、统一处理结果。针对自身业务投诉问题,实行“问题定性、责任到人”的处理流程。二是制定完善紧急投诉预案,规避错误口径投诉。首先,积极与投诉处理中心沟通,定期收集投诉黑名单客户、不愿意接听外呼电话客户明细,建立统一的投诉黑名单客户管理库,形成前后台联动效应,降低客户投诉风险;其次,坚持“将一切问题消灭在问题发生前”原则,在每项新业务推出前,预先将客户会提出的问题进行筛选罗列,并积极核实统一口径,规避因错误口径传递引起的客户投诉。通过以上措施,员工明确了投诉处理流程,规范了投诉处理方法,使客户投诉率得到了有效控制。
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