海南联通三举措保障,客户申诉率取得显著成效
客户申诉对绩效考核、品牌口碑有着极重要的影响。对此,公司高度重视、全面部署、上下联动、分级处理,客户申诉率取得显著成效,截至9月,海南联通公司申诉率为6.42件/百万用户,远远低于中国联通集团公司下达的每百万户20件指标。
海南联通服务品质监管部牵头负责,全程跟踪,各相关部门全力配合,认真对待每一件申诉,争取提升客户满意度。在海南联通公司上下的不懈努力下,公司圆满完成集团公司下达申诉指标,并将申诉率降低最低。上下联动,充分调动可用“资源”。服务品质监管部制定方案,优化流程,在制定上做好保障。认真对待客户的每一件申诉,在接到申诉时,一方面将申诉问题上报至主管领导,一方面通知客户归属市县分公司客服部经理,并跟踪处理过程,及时对疑难问题进行协调沟通,尽一切努力有效解决客户申诉问题。同时,对于有申诉意向客户投诉,也一样当作申诉来处理,有效将申诉的可能性降至最低。
分级处理,有效解决各类投诉。在日常投诉工单分拣处理过程中,根据轻重缓急的不同做好分级,并对有升级、申诉意向的客户投诉及已升级申诉均会记录在案,保证每一天都会有专人对该部分投诉优先跟踪处理,全力控制解决时限,争取做到让每个客户都满意。有效的管控、及时的处理、正确的处理方案、足够的重视是处理申诉过程中重中之重。
定期总结,加强人员处理能力。处理人员处理能力,也直接关系到申诉的处理质量。服务品质监管部门制定月度总结会议,投诉处理人员聚在一起进行交流学习。交流会上,对当月典型案例、回访录音、处理流程等进行分析,总结存在问题及制订解决措施。分享优秀的处理方案,完善处理流程,减少因处理不当引发的投诉,此举对各位投诉处理人员处理能力提升也有显著效果。
服务品质监管部坚定信心,再接再厉,攻坚克难,全力打好这场服务的仗。