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海南联通以八项措施提高10010客服人工接通率

2013-08-29 17:42:08  来源:

  海南联通呼叫中心10010热线从20131月份至六月份,日均人工呼入量约1.7万。人工坐席月接通率稳步提升,截止六月份,人工坐席平均接通率为95.64%,比去年同期提高了14.33%。为进一步提高人工坐席接通率,提升客户服务感知,海南联通服务品质监管部呼叫中心通过八项措施,努力提高10010客服系统支撑服务能力,确保30秒人工接通率达到85%的达标值。

  第一、增加坐席代表。从高校应届毕业生中选拔优秀人员,经过严格培训上岗考核制度补充到一线。当前中心共有坐席代表149人,确保坐席充裕;

  第二,汇总问题。将查询话费、流量等比较集中的问题及时加入到自动台,降低了人工坐席的来电数量;

  第三、合理排班。根据话务忙闲时段,合理安排员工班次,大大提高了人工接通率;

  第四,提升应急手段。在紧急情况下,启动应急管理预案,及时调集二、三梯队充实到一线坐席,确保接通率;

  第五,汇总问题分析。对用户来电咨询较集中的业务问题,根据不同场景建立模板式应答话术、解决流程及操作流程,提升服务效率;

  第六,提高坐席代表服务素质。对坐席代表进行不定期的业务考试和电话录音抽查,通过分析讲解提高了坐席代表的沟通质量和效率,减少了因业务不熟等原因占用的时间;

  第七,及时更新知识库。通过采编人员的业务汇总,及时更新知识库,节省了坐席人员需求业务帮助的时间;

  第八,提高联动性。增加热线与其它电子和实体渠道的协同服务功能,为客户提供更为便捷的服务,有效分流话务量,减轻人工话务压力。

  八项措施有效地缩短了热线的通话时长,提高了人工坐席接通率,进而提高了10010客服热线的服务质量,提升客户感知,巩固了公司的企业形象。


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