全时:雾霾天外企让员工在家办公
进入12月以来,全国空气质量一直处于令人担忧的状态,人们纷纷减少了在户外活动的时间。但长时间在办公室忙碌的白领,也发觉情况不对劲:咳嗽声此起彼伏,出现过敏症状的也不在少数;开会的时候,不少人都表现出厌倦、情绪低落等情况,工作效率也受到拖累。
12月6日,联合利华上海办公室的近2000名员工收到了一封让他们雀跃的电子邮件:“除十分必要及紧急的业务,请大家下周一(12月9日)在家办公。” 联合利华中国区副总裁曾锡文确认了这一消息,并解释说,所谓“在家办公”并非外界以为的“放假”,而是所有员工可以通过邮件、电话会议等方式,在家里完成工作,而不需要在办公室工作。
同期,工程软件公司Autodesk也通知员工可以在家办公以降低雾霾对身体的危害。此外,还有多家企业做出了类似决定。对于这些在雾霾天允许员工在家办公的企业,不少上班族一致赞赏为“业界良心”,并在微博、微信上呼吁“雾霾天在家办公”,改变传统办公方式。
雾霾天气呼唤传统工作方式转变
雾霾来势汹汹,104座城市“沦陷”,与以往北方持续雾霾有所不同,南方地区在这场雾霾中首当其冲。从地域分布来看,此次除了华北地区以外,还影响了整个华东地区,可以说是今年入冬以来中国范围最大的中度到重度霾天气过程。
雾霾天气造成的不仅是交通的拥堵、出行的困难,在这分分秒秒的挪动与等待中,企业和个人的利益或许都在流逝,对企业而言,时间就是金钱,一秒钟可能损失上万。于此同时,雾霾天气隐含着对外出办公人员生命的威胁。上海复旦大学的一项研究表明,每当PM2.5的日均浓度上升10微克/立方米时,居民日均死亡总数将上升0.85%。而上海交大的研究表明,每当PM2.5的日均浓度上升34微克/立方米时,呼吸科和儿科的日均门诊人数将分别增加3.2%和1.9%。此外,广州的一项调查显示,每当PM2.5的日均浓度上升10微克/立方米时,居民日均总死亡率将增加0.9%,心血管疾病死亡率将增加1.22%,呼吸系统死亡率将增加0.97%。
在这种严峻的环境下,员工工作和生活都受到影响,情绪也会出现波澜,可能接二连三的失误就将让企业“雪上加霜”。在这场与雾霾对抗的持久战中,对传统办公方式的改变也成为了产业界思考和热议的命题。“外因在天气,内因在污染!”受访的部分专家认为,天气因素是触发和加剧雾霾影响的直接因素,但根本因素是持续的污染物排放,主要大气污染排放总量远远超过了环境容量。业内人士指出,各种《应急预案》只是极端气象条件下“减缓重污染恶化”的短期应急举措,治理雾霾的长远解决之道“不在应急,而在减排”。
智慧工作:云端会议显“神通”
远程会议的出现,从电话会议、视频会议再到网络会议,每一步都在使企业办公更加现代化、智能化、国际化、人性化。传统的网络视频会议由于操作复杂、语音质量差、无法移动开会,难以完美满足企业办公人员多样化需求。全时推出云会议2.0彻底颠覆网络视频会议格局,将传统电话会议、数据会议、视频会议、移动会议四者融合,打破了时间、地点、终端等束缚,融合视频、语音、数据共享、白板等远程会议手段,实现多维度远程协作,让企业通信变得更简单便捷,让办公更轻松高效。
另外,云会议2.0拥有与诸多应用软件高度整合的会议插件,不论电脑桌面、Outlook邮件、IM(即时通讯)、Office文档等,用户都可随时点击,召开或加入会议。而且酷似遥控器的操作界面简单、易用,升幅达400%的屏幕共享效率令文件瞬间共享,新增多媒体共享、与硬件视频互联互通等,这些都缔造了完美的会议沟通效果。
运用全时云会议,即使在雾霾等恶劣的天气状况下,企业办公都不再会受到任何影响,商务洽谈人员足不出户便可顺利达成合作,既节省了企业运营成本,保证了利润和效益,又保障了员工安全与利益。世界500强企业联合利华,UPS,ABB等均已经采用全时电话会议系统,改善办公效率与品质。
另外,使用云会议还可节约生态各种资源,为绿色环保,社会可持续发展做出贡献,这样“雾霾就会少一点,蓝天就会多一点”,生活办公又将变得更加美好。