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延安联通多措并举降低客户投诉率

2013-12-02 15:10:05  来源:

  延安联通从优化客户投诉处理流程、完善客户投诉主动预防机制入手,采取强化内部管理、加强一线授权等多措并举降低客户投诉率,取得明显成效。

  为进一步提高客户投诉处理质量,延安联通采取措施使客户受理环节、专业线管理环节有效衔接,进一步改善了客户投诉处理质量。实施服务业务流程优化,推动公司内部服务流程不断改进,业务部门在出台业务政策、运维建设部门在进行大型网络割接调整前,均会同客户服务部编写解释口径,预测由此引发投诉的状况,并事先做好准备。优化投诉客户分级处理机制,重点对VIP、集团高端客户、敏感重大投诉客户实施分级管理,设定响应时限和机制,在及时有效处理客户问题的同时,做好感知维系。

  坚持每月召开全市服务联席会议,对当期影响服务质量的疑难案例进行分析梳理,对共性问题共同协商提出可行性解决办法,将解释口径与处理流程进一步进行明确,避免了突发事件的产生,消除了越级投诉隐患。同时,延安联通还推进一线授权。一线服务渠道直接面向投诉客户,对客户提出的服务问题可实施即时服务补救。对于符合一线授权范围的投诉,各营业厅、客服代表、客户经理等一线窗口服务人员,按首问负责原则,直接执行一线授权制度。一线窗口在受理业务时,可以直接答复客户,或者根据工单情况,在规定的时限内答复客户。对首问不负责、不予受理、延迟处理和推诿等现象,公司对当事人进行处罚和通报批评,从源头上遏制越级投诉事件产生。


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