上海联通10010客服热线持续推进服务能力提升
今年以来,上海联通10010客服热线以客户感知为导向,以“接得通,说得清,听得懂,办得明”为热线口号,从保障畅通服务、提供规范服务、提高解决效率三方面完善服务能力。
应客户之所需,保持热线畅通服务
为确保客户随时获得畅通的服务体验,热线一是开展话务趋势分析和突发高峰专项分析,为指导话务预测和人员排班提供改良依据,并通过全业务技能培训,使客服代表由单技能向多技能发展,简单技能向融合技能发展,实现人员的技能复用和灵活调配,使人力配比符合客户来电需求。二是从IVR源头分流入手,一方面上线IVR速拨功能,通过短号直拨使客户直接获取余额、话费及流量等热点查询信息,大大简化操作步骤。另一方面在IVR中引入突发故障预警机制,当接到相关故障通知后,第一时间将对应口径上挂系统,利用自助资源使客户及时知晓目前所发生故障及处理方法。
想客户之所想,提升热线服务质量
为使客户体验宾至如归的服务感受,热线整理客户常见问题TOP100并按客户类型分类,尽可能对客户会提出的问题进行预估,据此制定引导性、通俗化的解释口径,使客户易于理解,并且通过连贯性的询问技巧,实现客户咨询的一次性答复。
同时,为使客户感知整齐划一的专业服务形象,热线积极打造规范化、统一化的精英服务团队,成立业务专项小组,梳理热点和重点的业务流程,优化处理结构,并形成直观化、可视化的业务流程图供客服代表使用,进一步规范了业务流程的操作,确保服务过程的规范准确。
急客户之所急,提高问题解决效率
为加快热线问题处理的解决速度,实现“投诉建议,快速处置”的服务承诺,热线积极与投诉处理中心之间形成有效联动。以客户升级投诉为切入点,建立周例会机制,重点聚焦共性、热点、典型和难点等四大类问题的分析反馈,追根溯源地推动问题的解决与优化。