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江汉联通提升投诉中心素质,加强快速处理能力

2013-09-26 11:55:27  来源:

  用户之所以投诉,不外乎两点:其一,对公司提供的产品不满意;其二,对公司的服务质量不满意。有研究表明:96%的用户遇到问题不会投诉,也就是说每一个投诉的用户背后隐藏着24个沉默的顾客,很多用户认为与其投诉,还不如减少使用或不用。另有研究表明:开发一个新用户需1万元,失去一个用户只需1分钟,一个忠诚的客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的10倍。这些数字更加显示出了正确、妥善处理用户投诉的重要意义,可有尽量解决用户的问题,才能维持甚至增加用户的忠诚度,保持和提高用户的满意度,从而给公司带来更多更大的经济效益。这样才有了投诉处理岗的意义。

  据了解,江汉联通非常重视用户投诉问题,为了提升投诉中心的业务素质,提升用户感知,提高热点投诉处理效率,采取了以下措施:1、对于SP业务投诉,变原有先查证后退费为先退费后查证处理模式,即:在客户首次反映SP业务及不知情定制业务,为用户先进行业务的优点介绍,做好客户的挽留工作。客户问题若涉及费用,进行无障碍退费,不再转单查证。2、对于网络质量类投诉,建立专业人员一线处理流程,转单后无需中途流转,直接由网优人员专业确认,处理后即可立即回复用户,减少了处理等待时长,有效提升了用户网络投诉处理及时率。

  同时,为提升用户对公司的信任度和维护企业形象,江汉联通采取了以下措施:1、特设本地总经理热线电话,由投诉处理人员接听,一对一快速处理,快速回复。用亲切温和的态度打动用户,结合自身的专业知识处理好用户的投诉,努力建设成本地化特色服务品牌。2、通过一个投诉发现一类问题,及时反馈,督办处理,后期回访,把问题扼杀在萌芽状态。3、避免引起更大的纠纷和恶性事件,经常投诉用户和敏感用户,定期回访,上门拜访,有意向用户可转为公司义务监督员。恢复用户对公司的信赖感。

  在工作之余,江汉联通也进行不同种类的投诉处理和回复培训,提高处理投诉的技巧,做到怎样回复才是投诉用户最满意的。同时,在处理投诉的过程中得到启发,发现问题,解决问题,改正问题。在接到用户投诉时首先要认真倾听用户的抱怨,怀着谦让的心态接受用户的投诉和抱怨,适时对用户的抱怨给予回应,诚心向用户道歉,在倾听过程中确认问题症结所在,了解用户的要求,提出有效合理的解决方案。再与用户亲切诚恳的沟通,获得用户的同意后,立即执行处理。

  通过内强素质,目前江汉联通的客户满意度是逐步上升,用户普遍感觉整体服务有很大提升,问题反馈后响应更快,服务更好。正是有用户的投诉,服务才会有进步,使公司的产品和服务更好的改进。


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