强化集中管控 用友NC助南方水泥规范资产管理标准化
南方水泥作为传统的水泥行业,在依靠丰厚的利润吸引世人目光的同时,其相对落后的管理方式也成了让企业头疼的问题。国家《十二五规划》就明确提出,水泥工业要加快转变发展方式,提升水泥发展质量和效益。顺着政策的春风,南方水泥开始了企业互联化的转型,与用友成功牵手,塑造了水泥行业成功转型信息化的经典案例。
用友NC结合了企业集团管控方面的要求与技术,在管理软件领域率先采用了云计算的技术架构,尽可能地在最小的成本下,使企业集团应用获得最高的应用和计算能力。这是在用友的发展历程中非常重大的一个产品。而用友根据南方水泥信息化管理建设目标,个性化定制了适合南方水泥战略发展需要的完整的、统一的信息化管理平台,全面提升南方水泥的核心竞争力。
南方水泥管理遇瓶颈 制约经济效益
成立仅6年的南方水泥发展极为迅猛,作为中国建材股份有限公司水泥业务板块的核心企业之一,南方水泥有着与生俱来的资本优势。2011年,公司水泥产能规模就超过了1.4亿吨,下属成员企业也达150家,市场范围覆盖全国大部份省市,产销规模、资产与盈利水平均居全国第二。
但在发展中,南方水泥却遇到了资产管理方面的困难,甚至一定程度上阻碍了企业经济的发展。由于水泥行业具有资产密集型的特点,对于企业资金周转有着极高的要求,但南方水泥总资产周转率低,70%都为固定资产,企业对于资产的管控不强,导致资产利用率低;在管理模式上,传统的“联合重组、产能作价”模式,造成打包资产严重,企业对于资产数量与价值缺乏精确了解;而资产管理内部控制的不健全,也导致总部与区域子公司权责不明确,造成管理混乱。
另一方面,按照国家《十二五规划》要求,水泥产业要加强企业转型,提升产能效益。在此内外双重压力下,南方水泥急需一套信息化管理方案,加强资产信息化管理与企业业务管理,全面提升企业市场竞争力和盈利能力。
用友NC全方位定制方案 规范南方水泥资产管理
根据南方水泥特有的资产管理特点,用友NC建立了“一个平台、二层部署、五大集中、全面深化的全套方案。。以实现南方水泥资产信息标准化、可视化;资产管理集中化;实物管理与财务价值管理统一化。
通过该方案,目前在南方水泥公司内部已经形成了完整的资产管理体系。在资产取得与验收方面,严格根据资产管理制度与流程进行申购,同时受预算控制,所有申购货物由公司行政部门资产管理员核对、清点,规范资产使用管理;在资产变动管理方面,由行政部门资产管理人员在NC系统填制变动单,发起变动申请,经领导在NC系统中批准后,完成变动;在资产调拨管理上,各区域公司资产部门填制资产所有权调出单后,提交上级审核;在资产处置管理上,所有资产处置申请单需由实物资产管理部门在OA系统里统一发起,按照资产报废与处置流程处理。这一系列措施,实现了南方水泥资产管理持续化;业务与资财的一体化;信息的科学化与透明化;同时也为未来资产的精细化管理打好了坚实的基础。
在南方水泥资产集中管理(一期)项目验收会议上,项目得到了企业领导的认可,并以4.53分的综合得分被评为优秀项目。
对于此次项目的成功,用友方面把它归结为四点:科学的项目建设团队、科学的资产编码体系、适宜的项目实施与合适的资产实施方法。组建强大的项目参与人员,编制以南方水泥资产技术人员为主的编码体系,让方案更贴近企业实际,同时使用适当的方案实施手段,让项目落实循序渐进,最终完了南方水泥资产管理项目建设。