量子伟业：数字档案与实体档案交互利用全新体验
传统的企业档案工作“重藏轻用”。加拿大档案学者高德.拉伯楚克(Gord Rabchuk)说过：“从过去来看，向管理者宣传档案工作时的大部分精力一直集中于档案管理自身的理论和实践——收集、鉴定、整理、保管等主要业务上，而在企业如何从这些技能中获益的问题上很少费心机。”新时期的档案工作则倡导改变服务方式，变被动为主动，特别是在企业经营活动中，围绕创造价值、最大化转化利润这一根本目标利用档案的凭证依据作用，为企业参与竞争、开发新产品、资产管理等提供可靠的依据，做好领导的参谋和助手。
伴随着档案信息利用率的提高，面对浩瀚的档案信息资源，特别是在档案的实体借阅环节中，因数据较多而影响工作效率的问题频频出现。如何在海量的实体档案中准确定位需要的档案?如何从纷繁复杂的借还业务中理清与每一个借阅用户的期限关系?这些成为困扰档案库房管理者的难题。
在实体档案的借阅管理领域，由北京量子伟业时代信息技术有限公司(量子伟业)研发的PDE 数字档案管理系统 V9.0(简称p9)所带来的独特数字实体交互管理模式，即使面对海量信息的档案库房也能从容应对。从档案实体数据统计到档案查询位置定位，从借阅一键申请到催还到期自动提醒，p9系统都处理的井井有条，这极大的提高了档案管理者的工作效率以及正确率。
借阅流程灵活设置
基于强大的P9工作流系统，在实体借阅中系统可以灵活定制不同种类的借阅流程来满足不同角色用户的借阅需求，划分精度能够准确到人。
档案库存实时交互
精确统计档案实体数据及实体状态，及时反馈借阅人员实际信息，杜绝“流程走完却无实体可借”等低级错误发生，同时准确计算档案归还时间，及时反馈借阅信息。
一键完成借还档案
用户借阅档案系统自动判别权限，如需要申请，一键即可进入表单填写界面。特设借阅管理功能，档案管理者可将借阅记录尽收眼底，无论到期催还还是借阅提醒，全部一键搞定。
及时消息提醒
从借阅申请审批到最终的到期催还，p9系统在整个借阅流程中的每个关键节点都会自动发送消息提醒相关人员对流程节点做出响应，极大的提高工作效率，减少业务遗忘和延误的发生。
档案准确定位
无论档案数量再多、档案库房再庞大，应用p9系统后都能在最短的时间内做好定位。任何已经上架档案都可以查询，并显示其详细信息。通过虚拟库房可以更加直观的了解档案位置，真正的实现数字档案与实体档案的交互利用。
关于量子伟业：
北京量子伟业时代信息技术有限公司(简称：量子伟业)是中国最具规模的文档管理系统研发、档案管理咨询、档案资源加工服务、数据服务外包(简称BPO)、实体档案及文件资料托管的整体解决方案服务商。总部位于国家高新技术产业园区中关村软件园，设有上海、广州、福建分公司及沈阳、济南、南京、杭州、武汉、长沙等办事处，北京BPO数据基地及南京研发中心。成立十四年，量子伟业现已成为中国档案信息化建设的首选品牌，全国用户超过20000家。量子伟业在国内首创“智慧档案馆”模式，并成功实施了国家数字档案馆示范工程绍兴市数字档案馆项目，赢得中国电信、中国移动、中国联通、中煤集团、五矿集团、联想集团、万科集团、苏宁电器、万达集团、娃哈哈、复星集团等中国高端用户的信赖!