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易宝支付深耕会议会务行业 率先推行业解决方案

2013-01-23 17:26:39  来源:

  “我不在中国开会,就在去中国开会的路上。”这句中国网民为外国政要和商务人士量身创作的口号,形象地勾画出中国会议市场的繁荣景象。

  在国际大会与会议协会公布的 2011 年接待国际会议数量的全球城市排名中,北京跃升到第 10 位,较 2010 年上升两位,并在亚太地区排名仅次于新加坡。清华教授、中国决策研究院院长穆兆曦指出,未来我国举办的各种国际会议会越来越多,相关服务体系尤其是支付体系的完善就变得非常迫切。比如,高校领域的会议会务行业就面临一些难题,遇到紧急会议时,参会人员要马上报名、缴费、提交论文等,主办方没有任何经验,只能临时采取一些应急措施,从而影响到会议的进程以及举办效果。

  据了解,前不久南京财经大学举办的 ADMA 2012 国际会议,就属于临时承办会议,需要立即报名缴费,而自有系统又无法满足需求,经多方考察后联系到易宝支付。最终,易宝支付为其连夜定制了会议会务支付解决方案,才使得会议如期举办,圆满完成。

  紧急定制支付解决方案 解决高校燃眉之急

  2012 年 10 月,南京财经大学举办了 The 8th international Conference on Advanced Data Mining and Applications (ADMA 2012) 国际会议,由于是临时性会议,主办方没有来得及充分准备,自有系统不能充分满足参会者信息采集及缴纳费用的需求。据南京财大相关负责人介绍,“当时由于会议报名、缴费在即,时间非常紧迫,我们经过多方考察之后,决定采用易宝支付的会议会务解决方案。易宝支付团队连夜加班赶制,在一个工作日之内就按照会议需求定制了解决方案,并成功上线,迅速解决了参会人员报名注册、信息采集、会费缴纳等问题,帮我们解了一个燃眉之急,实现了会议的成功举办。”

  而记者也了解到,易宝支付会议会务支付解决方案不仅能采集与会人员信息、收取会费,还实行人民币及其他币种标价的价格体系,不论是任何国家的货币,只需要按照人民币进行结算,这样就避免了外币兑换时由于汇率差而带来的损失。另外,对于这种临时性、短周期、密集型缴费的会议,易宝支付与高校采取项目单独结算的方式,结款周期短、灵活方便,效率高、效果好,非常适合高校举办各种临时性的会议。

  深挖业务需求 拟推跨领域创新解决方案

  据易宝支付行政教育行业线总经理王凯介绍,以往高校举办类似的国际会议,通常采取电汇或者委托酒店代收的方式收取会费。电汇的话,会议在正式召开之前收不到钱,需要主办方提前垫付资金,而委托酒店在参会人员登记时代收参会费,又涉及到很多酒店“资金只进不出”的财务制度,后续结算流程相对复杂,会费收取周期太长,给主办方带来诸多不便。另外,由于汇率的波动,各种货币之间的兑换也会给高校带来不必要的损失。

  作为一家深耕行业的第三方支付公司,易宝支付自成立以来一直深入行政教育行业,不断挖掘产业链上下游的支付需求。针对高校每年举办的各种临时性、短周期、跨区域会议所存在的问题,打造出一套集会议主办方、会场、酒店、参会人员于一体的会议会务解决方案。

  这一方案实现了境内境外与会人员参会注册、会费收取、境内银联卡支付、境外国际卡支付( visa 、 Master 、 AE 、 JCB ),美元、英镑、日元、欧元等各种货币自动实时汇兑,付款金额实时到账,充分满足境外不同国家参会者的支付需求,并方便承办单位或酒店进行会务费用的实时结算、货币汇兑等,财务人员实时对账。同时,还提供了完备的会议信息采集和查询系统,方便世界各地参会人员即时查询会议信息,了解会议动态。

  据悉,除南京财经大学之外,易宝支付还与西北工业大学、中国人民大学等国内著名高校进行合作,在其举办的国际性会议中采用易宝支付会议会务解决方案,顺利完成会议缴费。易宝支付相关业务负责人表示:“未来,易宝支付将围绕整个会议会务及展览行业,深挖行业支付应用需求,并将此业务陆续推广到航旅客票、酒店预订、涉外旅游、留学服务、货物贸易等行业,帮助会议承办方和参会者解决参会过程中的诸多问题!”


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