深化企业管理 用友NC助华泰集团打造信息化管理模式
随着科技的发展,信息化已经越来越多的进入到企业管理当中。在企业信息化的进程中,华泰集团部署用友NC的案例可称得上是经典案例之一。华泰集团从1976年建厂、一台年生产能力不足千吨的小纸机开始起步,到今天已拥有6大造纸基地、两大化工基地、两大印刷基地、两大林浆基地和一大物流基地。在从小企业到集团化企业的转变中,用友NC扮演着至关重要的角色。
与信息化早结缘 华泰遇到新问题
在发展战略方面,华泰集团一直坚持多元化战略、强强联合战略、林浆纸一体化战略、信息化战略同时进行的方针。在信息化战略中,一是开发PDNA造纸生产分析与应用自动化控制系统,实现DCS、QCS、MCS、WIS等生产自动控制、传动控制系统与ERP系统的无缝集成和协同应用;二是依托华泰国际集装箱直通场站和兴广地方铁路,搭建黄河三角洲物流信息公共服务平台;三是深入推进客商管理系统应用,重点建设B2B、B2C电子商务平台。最终打造面向企业内外、服务整个黄河三角洲,集管理、设计、制造、物流和电子商务等在内的多信息化单元系统,全力打造高效的数字华泰,提高综合竞争力。
虽然华泰集团的信息化建设起步较早,但随着公司规模化的快速发展,现有的财务软件已不能适应公司集团化的业务发展要求;由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。
由于集团组织的庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理,规范内部运作机制,走规范化、标准化、科学化的发展路子,推动公司从科学化管理向现代化管理迈进,从而能够对集团庞大及多样资源进行高效的配置与利用。
用友NC解决华泰集团转型难题
而华泰与用友的合作从94年就已经开始,94-96年间华泰集团已经实施了用友仓存管理软件。而在2008-2009年上半年,进行了长达18个月的调研、考察和交流,重点与SAP、ORACLE、用友软件进行了洽谈。先后实地考察了济钢、首钢、中航技、中国化工、邢钢、恒安、京城控股等10多家集团企业,对各家管理软件和用户进行了充分对比、分析、研究,并征求了各方专家的意见,最终确定采用亚洲最大管理软件厂商用友软件NC-ERP系统。
在使用用友NC之后,华泰集团实现了从业务管理到财务核算、从财务核算到财务管理、从资金控制到成本管理、从业务计划到执行控制与分析、从产供销供应链管理到产成品条码管理、从人力资源到办公自动化,覆盖企业管理的方方面面。
财务管理上统一了全集团财务核算体系,解决“挣钱不挣钱,全看统计员”的问题;实现“当好参谋理好财、当好助手把好关”的财务管理职能,从数字财务转向理财财务、把关财务、参谋财务,实现向管理要效益。
通过资金集中监控+收支两条线管理模式,实现全集团资金统一上收、下拨,避免有的公司资金大量闲置,有的公司却不断贷款现象;对外支付实现按月计划和固定比例支付,且每笔支付控制到每一供应商,避免超付款、付错款、乱付款现象。
除去财务管理,用友NC在协同管理方面同样建树颇多。协同系统实现的大企业集团多地点多公司多行业的经营协同管理难题,实现了高效的无纸化办公,公文流转审批时间由原来的3-15天减少为1-3天,在线率超过90%。协同系统解决了过去大企业集团多级审批烦琐、效率的低下的问题,有效地优化工作流程。该系统2个月即实施完毕,上线率一直维持在90%以上,甚至经常会达到满并发。
在华泰集团的案例上,用友NC的价值主要体现在以下几点上:集团全面实施了财务业务一体化、订单生产集成化、客商管理协同化、生产管理数字化、高层决策智能化的集团管理信息系统。通过管理信息系统实现了对集团全产业链供应链协同和多产业板块集团管控;并搭建了基于企业数据仓库和商业智能技术的企业级决策支持管理系统, 实现科学决策、快速反应。