档案管理系统：档案优化管理 企业倍道而进
由北京量子伟业时代信息技术有限公司承担的“长春客车轨道股份有限公司档案管理系统”项目结项并上线已1年有余。历经调研、实施到投入运行，先进的档案管理系统引领长春客车轨道股份有限公司驶入崭新的运营轨道。
据了解，长春客车轨道股份有限公司档案馆设有四个工作组：档案组、底图组、晒图组、缩微组。档案馆主要服务于生产环节，为设计部门提供参考图纸，为生产部门晒制蓝图，为公司客户还要提供图纸维护服务。档案管理系统上线之前，馆内人员少工作任务繁重。针对公司紧急订单只能加班赶进度；应对设计部门对车型参考需求，档案馆工作人员须先找到底图与蓝图进行复印；设计完成打印底图，会送交档案馆算出晒制的图纸的量，晒图组安排晒制，若生产中出现问题还需设计修改，重新印制生产完毕才能复印客户维护图纸。整个过程中，基本依靠档案馆人工完成，工作强度大，出错几率高，各环节不可同时进行，晒图量不得不按最大配比。因此，长春客车轨道股份有限公司决定引进档案信息化管理系统，以便更好的完成相应工作。
档案管理系统实施之后，档案馆人员机构维持原规模的基础上显著提高了对档案资源的利用率。为设计部门开设查阅权限，免去调图和复印的人工环节；新的图纸设计好后，图纸文件也可以得到及时的归档保存，并快速配发图纸并节省纸张；对于生产进成中的重新设计可以有效避免生产任务不会受到影响；档案系统可以判定底图版本，可以避免从前的纸图文件的版本控制达不到标准而产生的重复工作。档案管理系统不仅实时保存了重要档案，同时实现了跨部门多渠道协作，为企业的生产经营产生实际价值。
长春客车轨道股份有限公司档案管理系统最大限度的避免了对于档案频繁利用而可能会产生数据的冗余、图纸的重复印发以及环节脱节现象。实践证明，档案数字化程度越高，档案部门对于企业在生产的过程中推动力越大。
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