二维码签到 “易码汇”闪耀中博会
会务信息化管理系统全面解决会务执行“难”
(联合电讯/广东)--由工业和信息化部、国家发展和改革委员会、财政部、商务部、国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局、中国银行业监督管理委员会、广东省人民政府和泰国工业部联合主办第九届中国国际中小企业博览会(简称：中博会)将于2012年9月22日-25日在广州举行。本次会议，首次引入了“易码汇”会务管理系统，会议开始前三天内，来宾将收到了一条彩信入场券，彩信中包含有一条与来宾手机号码、身份等一一对应的二维条码，来宾签到时，只需扫描二维码即可签到。同时，完成签到嘉宾的信息已经自动返回到数据统计平台，主办方可实时查询数据，确认嘉宾信息，省去了过去通过纸质入场券签到时，核对嘉宾身分繁琐的环节。
在此前的粤东“盈动力”云计算服务平台启动仪式上，“易码汇”会务管理系统已经第一次投入使用。嘉宾在会议开始前会收到彩信，现场签到的时候打开彩信入场券中的二维码，在终端设备上扫描一下，嘉宾将会得到自己座位号等信息，整个流程方便快捷，有效解决嘉宾邀请函派送，签到处拥挤，漏签误签的情况。另外，主办方通过云服务平台，随时随地便捷查询到实时的来宾签到信息，统计未到嘉宾并进行再次提醒，使得会议的各环节管控尽在掌握之中，节省了会务管理环节中的大量工作人力，使得主办方有更多精力去优化会议安排。除了粤东“盈动力”云计算服务平台启动仪式，“易码汇”也曾经在几个中小型会议中投入试用，会议主办方纷纷表示“易码汇”会务管理系统帮助他们有效的完成会务管理控制，使得会务现场执行工作简易，可控。
“易码汇”会务管理系统(ed3g.net)是由汕头市易动通信科技有限公司研发，通过工作人员不断地优化升级，产品已经正式投入商用，该系统不仅吸取了目前绝大部分签到系统的常规功能，如二维码签到、智能排座、短(彩)信提示、同时还增加了入住管理、用餐管理、互动抽奖和用户中心等核心功能，系统通过云计算平台数据中心，便于主办方对会议进行实时监控和管理，是解决会务执行难的信息化管理平台。“易码汇”会务管理系统响应绿色环保发展要求，实现高效、低碳环保理念。