畅捷通T3满足英特迈深化应用需求
(联合电讯/北京)--小微企业的生存和发展业已成为我国整个社会关注话题。继去年工信部对小型、微型企业重新划定后，国家陆续出台了多项支持小微企业经济发展的举措。与此同时，信息化更是从支撑中小企业经济发展的幕后走向了前台。
在采访北京英特迈进出口有限公司(后简称英特迈)前，记者在互联网上看到英特迈的招聘信息，仅有的三个招聘名额中即有两个是涉及会计、套帐/财务主管的岗位，可以想见作为一个以经营汽车内饰件、汽车模具等为主的综合性外贸企业对财务管理的倚重程度。
用友旗下畅捷通信息技术股份有限公司的T3面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作，企业内部财务核算、存货核算，实现会计信息化管理，是成长型企业快速发展奠定坚实基础的管理信息平台。英特迈采用畅捷通软件已经有5、6年，从开始建账到软件升级、到添加新的应用模块，一步步扩展、深化应用。
伴随着信息化不断深入，英特迈的业务与信息系统紧密集成，并且，其业务过程和产品拓展等对信息化的需求更加凸显。畅捷通T3对英特迈最大的支撑是：财务的合同结算。
英特迈作为一汽大众、上海大众、上海通用等国内大型汽车企业的进口代理商以及德国POLYTEC集团的全球采购代理商，公司的人员虽然很少，但是贸易量却较大。《2011年1-11月份北京地区企业海关进出口500强》名单中，英特迈的进口额即达到2761万美元，在进口企业中排名460位。这样的一家进出口企业每天都有几项合同的结算，年合同结算量达到了上千个。首先，英特迈需要合同结算模块，可随时调用合同，了解收付情况，以及是否结算、银行费用等情况必须可视化，如果没有软件支持每一个项目，每天与几个客户的合同结算会非常麻烦和繁杂。因此，在6年前，英特迈进行软件选型时之所以选择用友软件，也是基于软件中的“合同模块非常好”，易用、便捷、功能强大。
随着业务不断拓展和扩大，英特迈对畅捷通的需求也在逐步增加、深化。
英特迈的客户主要是一汽大众的一级供货商，汽车配件的生产周期都比较长，即便已经到了今年，英特迈手里仍然有供货商在2011年度上旬、中旬、下旬不同时期所下的订单，这样一来，收款在2011年，付款却是在2012年。在畅捷通T3通用版本基础上，又产生了合同跨年度账号查询功能需求。
去年，英特迈根据业务需求，在原本应用的畅捷通T3基础上又增加了跨年度查询模块。实施后，英特迈随时能够查询到客户合同项目下的从2004年现在这么多年的所有收付款明细。而此前英特迈在选型期也了解了很多同类型软件，但是都没有跨年度查询的功能。
北京畅通天元信息化科技有限公司是畅捷通北京朝阳地区的服务中心，为朝阳区的近万家企业提供信息化的支持和服务工作，英特迈就是北京畅通天元公司服务的众多公司中的一员。
在近6年的畅捷通软件应用过程中，英特迈从畅捷通财务通标准版软件应用开始，升级到T3，伴随着业务不断发展、信息化需求不断增加添加了跨年度查询模块。英特迈对软件的黏性增加，在有新的业务需求时英特迈已经形成了“条件反射”，每一次都会主动咨询畅捷通软件的渠道合作伙伴，或者在功能合适、价格能够接受的前提下主动添加新的应用模块、进行软件版本升级等。应当说，软件技术架构本身和卓越的应用功能对英特迈的业务形成了最大的支撑。
作为区域服务中心，北京畅通天元公司时刻了解自己服务的企业动态和信息。畅通天元将2000多家客户分为五大类，即：战略客户、VIP客户、大客户、普通客户、休眠客户，根据不同类型的客户，安排总经理、总监、经理、主管等人员不定期的拜访，保证每个客户每年有1-12次的拜访和沟通机会，最大限度的拉近公司和客户之间的关系。英特迈在接受畅通天元的服务过程中，双方配合默契，合作愉快。
畅捷通产品的应用不仅使得英特迈的财务管理能力和水平得到了提高，更增强了企业的业务能力，提升了竞争力。并且英特迈的信息化技术应用的深度、与业务结合的程度都加深了。与此同时，英特迈对信息技术应用的理解更深刻了，对信息化与业务融合产生经济效益的理念的认知度更高了。
上世纪九十年代，进出口公司支付给海关的税金是通过货运公司支付给海关，这需要进出口企业前提几天、甚至一周支付给货代，在货代收到款项后又需要一两天的周期才能够打款给海关，之后，进出口公司才能提货。在这个业务流程中，进出口公司提前支付的税金，无形之中就产生了资金损失，并且，不仅仅是一单生意，如果同期滚动着N单生意，“连轴转”滚起来的货物，就是一笔非常大的流动资金。
进出口公司从税金支出到提货最多的时候，资金要在“体外”循环多达两周左右的时间，这时候真是切身感受到“时间就是金钱”的至理名言了。而税单的流程走向刚好和税金反向运行，从海关到货代再到进出口公司，这又是一个不短的周期。与此同时就产生了两个问题，包括关税和增值税抵扣时间问题，这也是一笔不小的“钱”，以及一旦发生诸如税单丢失如何补救等问题。
现在，英特迈等进出口公司通过实施信息化，可以直接通过网上电子口岸卡直接将税金打给海关，海关即可直接通知货代进行提货了。税金不经货代而直接到达海关，海关直接通知货代提货，而税单通过海关到达银行。不仅流程简捷、速度快、差错率降低，而且，即便税单出现差错情况，因为银行管理制度更加规范，通过银行系统查找和补齐税单，也会比较容易、轻松。更重要的一点，通过银行进行税务资金往来业务，极大地降低了进出口企业通过货代等机构代缴税金等业务的各种风险。
就进出口企业而言，信息化使得像英特迈等众多企业的进出口业务流程也即资金周转流程发生了变化，从而使得企业的资金在不同账户的账号上“呆滞”的时间周期大大地缩短了，并且，极大地减少了各个环节上差错率，从而更大程度地降低了进出口企业风险。
借助畅捷通信息化服务的支撑，成立仅7年，如今英特迈的进出口业务已经可以跻身北京市前60名左右，在中国银行、招商银行有关支行业已是数一数二的“资金大户”，业绩蒸蒸日上。
英特迈对实施信息化最大的感受是，畅捷通的产品和服务不仅极大地降低了公司的资金和运作风险，同时，财税运行更安全、快捷，提高了公司经营能力和水平，整体性提高了行业的竞争能力，英特迈从中受益匪浅。
用友软件股份有限公司简介
用友公司成立于1988年，用友公司是亚太本土最大管理软件提供商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件提供商。网 址：http://www.ufida.com.cn