金慧宾差旅通:与企业一起差旅
(联合电讯/山东)--当前中国多数企业缺乏差旅管理意识,其差旅费用的报销流程复杂而繁琐,财务人员的工作量巨大,出差员工差旅费用控制薄弱,管理效率低下;在中国,差旅管理市场已经出现了携程和金慧宾两家独大的企业差旅管理服务商。
根据金慧宾差旅通(jinhuibin.com )提供的数据,在被采访的132家企业中,有1/4的受访企业惟一使用的是手工流程和纸质表格处理差旅申请和审批,另有56%使用纸质表格和电子邮件结合的方式处理申请和审批。78%的受访企业使用手工流程和纸质表格进行差旅费用报告。由此看来,中国企业多采用传统的方法管理差旅费支出。
据专家分析,“金慧宾差旅通”的成功得益于其在国内优势巨大的酒店服务直销平台,他拥有独特的酒店预订体系,兼顾消费者和酒店的利益,为企业节省差旅成本。在成本控制的同时,利用严谨的后台数据分析,为企业解决差旅过程中的各种难题,并为企业策略的制定提供数字参考。目前金慧宾差旅通提供的企业预订服务与酒店前台及网络相比,差价能够达到30%-70%,与此同时享受全国13000家酒店VIP卡贵宾待遇,满足不同类型企业的不同需求。自动化、信息化、系统化的“金慧宾差旅通”能让企业的差旅花费更加透明,避免不合理的“灰色”支出。
“保证企业用户用最低的投入入住更好的酒店,企业出差人员住宿费用是实际支付费用,自动确定企业人员的差旅标准,控制差旅人员费用的超标,让企业了解销售人员出差的基本情况跟踪查询,让企业财务在处理销售人员出差费用报销凭证有据可查。”这是所有使用金慧宾差旅通的企业们的共同感受。
对企业差旅成本控制需求的研究,让企业每年节省30%以上的差旅费用根本不是问题。在企业日常的差旅管理中,大多数企业在业务运作过程的纸质单据上都有着重要信息,但由于是纸质介质,使分析和统计很不方便,难以形成规范而有价值的差旅管理报告。而金慧宾差旅通能快速的分析出人员出差信息得出公司一年里飞机、火车、酒店所有开支,差旅时间的分布、旅途的时间等对公司经营有用的数据。
企业对人员出差频率和产生的价值都会进行比较,在市场推广和策略制定等方面可以获取有效数据依据。比如出差人员前往一个城市比较频繁,除了业务量大外还会有可能因为出现其他问题,企业通过这个模块发现这一问题后,即可深入分析解决问题。然后将消费层次、热点城市、预订量等模块提供的数据对比,为团队优化、营销策略的制定、市场的推广提供决策支持。金慧宾差旅通将帮助企业完成一次“自我救赎”。